合肥物流集团2025年国外公务出访接待服务询价通知书

各供应商：

为支持合肥物流控股集团有限公司的业务需求，本公司将进行国外公务出访。为此，我们拟通过询价方式遴选接待服务供应商。现诚邀符合条件的供应商进行报价，并提供优质的接待服务。

一、询价信息

（一）采购项目：合肥物流控股集团有限公司2025年国外公务出访接待服务。

（二）最高限价：含税总价299000元，该价格包括所有境外段住宿费、伙食费、公杂费、保险费、国际旅费（国际机票）、城市间交通费、城市至机场费用等国外公务出访过程中发生的费用。

（三）项目信息：合肥物流控股集团因业务发展需要，拟于2025年5月30日至6月6日派5位同志赴德国、匈牙利出访办公，其出访日期、出访国家、出访人数以实际出访情况为准。合同签署与费用支付由各公司分别执行，其中方媛媛、耿茂琳、石贵春同志出访费用由合肥物流控股集团有限公司承担，江宜倩同志出访费用由合肥国际内陆港发展有限公司承担，刘剑同志出访费用由合肥航空货运投资运营有限公司承担。

（四）评标方法：最低评标价法。

二、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有有效的营业执照。响应时应提供营业执照复印件，以及可体现“出境旅游业务”的旅行社经营许可证复印件。

（二）近三年(以本询价通知书发出之日起算向前追溯，成立时间不足三年的自成立之日起计算），供应商不得存在以下不良信用记录情形之一：

1.供应商被人民法院列入失信被执行人的;

2.供应商被工商行政管理部门列入严重违法失信企业名单的;

3.供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;

4.供应商或其法定代表人在近三年有行贿犯罪行为的。

（三）响应供应商近三年(以本询价通知书发出之日起算向前追溯，成立时间不足三年的自成立之日起计算）的境外出访接待项目业绩经验3个或以上，提供相应合同复印件（可节选，隐去敏感信息），须体现合同签订时间、合同服务内容、合同金额、签章等。响应供应商与其关联公司（如母公司、控股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司）之间签订的合同，均不予认可。

（四）本项目不接受联合体响应，每一品牌只接受唯一授权代理商，我司保留对联合体的最终解释权。

三、供应商其他要求

（一）供应商应保证提供的服务质量符合中华人民共和国相关标准及相应的技术规范。

（二）供应商应确保项目实施过程中无违法违规行为，不侵犯采购单位及任何其他方的知识产权，不违反中国及出访国家法律法规的相关规定。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系等利害关系的不同供应商，不得共同响应本询价采购活动。

（四）供应商应遵守诚实信用原则，对采购单位的机密、情报、计划、产品等相关资料进行保密，未经采购单位的书面同意，不得向第三方泄露。

四、报价内容及格式、提交材料：

（一）报价要求

1.此次报价为含税价，包含承接本项目所涵盖的所有费用，不允许只对部分内容进行报价，须根据采购人要求开具增值税专用发票。

2.报价金额应同时大写和小写。若大、小写金额不符，以大写为准。

3.供应商报价不得高于采购人设定的最高限价，否则作废标处理。

4.报价需要标注有效期，适用于2025年6月10日之前同标准出访。

（二）报价提交材料

1. 合法有效的营业执照复印件/影印件；

2. 旅行社经营许可证复印件/影印件；

3. 报名材料一览表（附件二）；

4. 无不良信用记录声明函（附件三）；

5. 报价表（附件四）；

6. 业绩证明材料（至少3个）；

7. 服务方案（格式自拟）。

格式详见附件二、三、四。

五、其他说明

（一）所有报送材料均须加盖供应商公章，密封时要用档案袋，对所有接口处加贴封条后盖供应商公章。

（二）报价文件递交地址：合肥市庐阳区故黄路1号合肥物流集团四楼409汪女士，联系电话：18800386482。

（三）报价文件递交截止时间：2025年4月11日下午17：00（北京时间）。逾期送达、未递交至指定地点的报价文件，我司有权不予接受。

（四）如行程取消，此次招采自动作废，采购人不承担任何费用和责任。

（五）本询价通知书最终解释权归采购人所有。

业务联系人：贾玉龙，联系电话：17605692692

采购联系人：汪艺，联系电话：0551-64480631

附件一：初步日常安排

附件二：报名提交材料一览表

附件三：无不良信用记录声明函

附件四：报价表

附件点击下载：2025年慕尼黑公务出访询价通知书附件

合肥物流控股集团有限公司

2025年4月2日